托管班如何应对被家长投诉的问题
时间:2022-05-13 点击: 132次
现在家长们对托管班的要求已经逐渐提高,从安全接送、营养膳食,到作业辅导等,对于托管辅导班的服务要求越来越高。
托管班遇到家长投诉要怎么办?
一、诚信敬业原则:
所有参与受理投诉服务的工作人员,都应该以一种刻苦和努力的心态去不断提高和完善自我。要诚实守信,不做任何超越个人能力的承诺,要敬业爱岗,要以 所从事的职业为荣,要担负起自己的岗位责任,要具备良好的职业素养。
二、尊重客户原则:
在和客户接触的全过程中要表现出对客户的高度尊重,对这种尊重的要求不仅仅是原则性的,也是由衷的。尊重客户要做到一视同仁,不因客户的职务等个人 条件而有所区别。尊重的原则实际就是不伤害的原则, 任何形式和程度的伤害都是无法 弥补和恢复的。
三、巧妙化解原则:
客户在进行投诉时一般都夹杂着激动的情绪、甚至是不满和愤怒,为此,对待客户的投诉要做到耐心、诚心、有礼貌和尊重,沟通过程中要使用一些技巧顺势引导和化解客户激动的情绪。
四、积极修复原则:
客户投诉时要积极地采取情感修复的手段,尽量运用语言技巧,用关注和尊重的态度,充分考虑客户的面子,以消除客户的失望和不满,不和客户发生任何的 争吵,即便是客户的投诉有误,也要先行安抚再做细致的解释。
五、及时反馈原则:
接待投诉后,投诉专员应立即就投诉事实提交一份书面报告,同时将整 个事件告知相关被投诉机构,各被投诉机构应在得知此事件后 1 日内(紧急投诉 1 小 时内)予以调查、处理,以便投诉专员及时给予客户回复,妥善解决。禁止任何形式的 对客户投诉不予理睬的行为。
六、团队协作原则:
服务的过程中要充分遵循团队协作的原则,所有投诉服务专员都应该发扬 同事之间相互提携和共同进步的团队协作精神。对于实际工作中的困难应该及时向团队 领导进行汇报和申请支援,同时主动争取身边同事的支持,用大家共同的智慧与经验,为客户提供优质服务。
七、遵规守纪原则:
在服务工作中每一位投诉专员都应该遵规守纪。要严格遵守集团的各类 规章制度和纪律,树立良好的标准化职业形象,对集团和客户的利益负责,不得向客户 泄漏企业机密,不得与客户一起抱怨企业,同时未经许可,也不得向第三方泄漏客户资料。
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